2012年夏,公司组织了一系列员工组织骨干培训项目,各老员工组织自选课题利用暑期时间进行专项课题研究,在课题汇报会议中各自交上了一份精彩的答卷。本文介绍的就是公司社团联研究的课题——BEVITOR伟德员工社团活动管理研究。
高校员工社团是以老员工相同或相近的兴趣、爱好、特长、信念、观点或自身需要为基础而自发成立的志愿型群体。社团联是以“服务、协调、引导、监督”为宗旨,管理社团工作、规范和促进员工社团健康发展的员工组织;它充分调动众多社团及其会员的积极性和创造性,全面开展有深度、有内涵、有品位、有价值、有意义的社团活动,不断丰富校园文化生活。研究团队希望通过此次课题研究可以发扬之前社团发展的优秀传统,改善之前社团发展中存在的问题,以便更好的为全院同学提供一个良好的社团环境。
调查小组包括刘辉、汤静、吴磊、王兴、李倩倩、姚辉辉、翁沁玉、申晓丽、宋紫薇等同学,由刘辉担任组长。此次课题研究的方式主要包括问卷调查、实地采访调查、分析结果及总结。调查团队觉得这次调查不应该局限于校内,他们所要面对的是群众,更大范围内的参与者,因此,他们的调查问卷向群众散发去,想要了解群众眼中的社团活动。从群众的思想想法出发,他们了解到大部分员工加入社团的动机都是兴趣爱好或者锻炼自己的能力。在对群众的调查中研究团队收获了很多,接下来,他们做了关于会员参与社团活动频率的调查,特别针对报名参加了社团却很少参加社团活动的会员做了另一个关于原因的调查。同时从社团联的内部出发,团队队员们分别采访了几个部门的部长,并对他们给予的看法与建议进行了一些整理。
通过这次课题研究同学们发现了社团管理中的不少问题,例如:管理松懈、活动太少、稳定性差(名存实亡)、管理只靠会长、没有明确的章程、参与程度低,会员数量少、社团选举制度有问题、社团发展缺乏动力,以及这些问题背后的原因。同时参与研究的同学们带着问卷调查的结果采访各个社团的管理人员以及其他对社团感兴趣的同学,在交流中找到了一些解决这些问题的方法。
建设公平机制 打造专业团队
设定公平公正的内部机制,社团建设需要一支专业的管理者队伍,可以多样化的协作机制,让更多的成员参加社团组织活动,参与管理,而不是永远地听从部长的命令,让每个人都有机会展现自己的才能。
丰富活动内容 提高团员兴趣
内容比形式更重要,社团要自觉增强功底,提高活动的含金量。社团要主动寻找与社团主题相关的课程为依托,请课程的主讲教师成为社团的指导老师,引导会员,利用课程知识引导会员对社团活动增强理解,从而提高其积极性。
增强组织凝聚 加深思想交汇
提高凝聚力,促进团队精神,社团组织者要努力寻找凝聚点,加强各成员之间的情感交流。而抓住凝聚点的手段是多种多样的,可以通过宣传介绍向校内外介绍社团的情况,增强成员热爱社团的感情;可以通过设置特定场景的活动,加深成员之间的思想交汇等。
以上只是社团联的同学们研究成果的一小部分,相信经过这次的暑期实践,学院各个组织成员都得到了锻炼,也为以后的社团管理提供了宝贵的建议。员工社团是未来高校思想政治教育和校园文化建设中的生力军,它将更直接、更具影响力地深入到老员工的生活中,这一点是毋庸置疑的。而其所开展的活动更要注意,研究其发展和管理的规律,最有效的发挥其作用,给老员工活另添一道风采。对于员工社团活动的管理需要再上一层楼,才能更好发展社团,社团注定会在未来的发展中更加闪亮。